Review Microsoft Word

Di era globalisasi saat ini, ilmu pengetahuan dan teknologi sudah berkembang dengan sangat pesat. Sehingga tanpa disadari dengan hadirnya teknologi yang semakin canggih dan modern, sudah mempengaruhi setiap aspek kehidupan manusia. Oleh karena itu kita juga dituntut untuk dapat menguasai berbagai macam kemampuan agar tetap bisa bersaing dengan orang lain.

Perkembangan teknologi yang semakin canggih memberikan suatu perubahan, salah satunya kemampuan yang perlu dikuasai adalah kefasihan dalam menggunakan program aplikasi Microsoft Office, terutama Microsoft Word. Jadi, Apa pengertian Microsoft Word ini?

Microsoft Word merupakan program aplikasi dari microsoft office yang biasa sering di gunakan untuk pengelolahan teks, pengelolahan dokumen, laporan dan lain sebagainya.

Didalam dunia pekerjaan, Microsoft Wort juga kerap disebut dengan nama program pengolahan kata yang digunakan untuk membuat dokumen secara digital yang dan praktis. Tidak hanya didalam dunia pekerjaan Microsoft Wort juga berlaku didunia Pendidikan.

Kegunaan dan kelebihan

Secara umum, aplikasi Microsoft Word ini memiliki fungsi sebagai salah satu program word processing atau program pengolahan kata. Adapun beberapa kegunaan dan juga kelebihan Microsoft Word, sebagai berikut:

1. Membuat Dokumen

Kegunaan utama dari Microsoft Word, adalah membuat dokumen dengan cepat dalam bentuk apapun. Seperti teks, table, grafik, hingga gambar. Microsoft Word juga dapat digunakan untuk membuat berbagai dokumen seperti, surat, jurnal, laporan, makalah, buku, hingga yang lainnya.

2. Menyunting Dokumen

Dalam program aplikasi pengolahan kata, Microsoft Wort dapat menyunting atau mengubah isi, pada dokumen yang dibuat jika pengetikan atau penulisannya yang salah. Dan Microsoft Word memiliki fitur koreksi kata-kata dalam berbagai Bahasa untuk menghindari salah penulisan maupun ejaan.

3. Membuka Dan Membuat Berbagai Format Dokumen

Dengan seiring berjalannya waktu, Microsoft Word memiliki fitur yang sangat dalam hal pemformatan dokumen.

Mulai dari jenis huruf, besar huruf, catatan kaki, warna huruf, penomoran, rumus atau equation matematika, hingga ukuran kertas yang beragam. Selain itu, dalam aplikasi ini kita juga dapat mengubah bentuk dokumen dari word ke txt, pdf, dan lain sebagainya.

Fitur-fitur Microsoft Word

Tak hanya untuk memudahkan pengguna dalam membuat, menyunting, dan memformat dokumen, Microsoft Word juga menyediakan berbagai fitur tambahan yang semakin mempercepat pekerjaan. Berikut penjelasan tentang beberapa fitur dari Microsoft Word.

1. WYSIWYG

WYSIWYG merupakan sebuah singkatan dari kalimat “What You See Is What You Get”. Ini adalah suatu fitur yang memungkinkan kita untuk mengetahui dengan jelas jika yang ditampilkan di layar monitor adalah apa yang akan tertera pada dokumen cetak nantinya. Hal ini sebenarnya merupakan slogan Microsoft Word ketika pertama kali dirilis pada tahun 1981.

2. Spell Check 

Spell Check adalah suatu fitur yang dapat membantu pengguna untuk mengecek ejaan pengetikan pada dokumen guna menghindari typographical error (typo) atau kesalahan penulisan dalam dokumen digital.

3. AutoCorrect 

Fitur AutoCorrt hampir mirip dengan Fitur Spell Check. Perbedaannya, AutoCorret dapat memperbaiki kesalahan kata atau kesalahan penulisan secara langsung tanpa perlu kita perbaiki secara manual. Jadi, Microsoft Word akan secara otomatis mengoreksi kesalahan kata agar menjadi susunan kata yang sesuai.

4. MailMerge

MailMerge merupakan fitur untuk menghasilkan atau membuat beberapa dokumen sekaligus dengan memakai informasi yang tersimpan dalam database, daftar, atau spreadsheet. Dokumen tersebut dapat berupa label, surat, amplop, sertifikat, dan lain sebagainya yang sejenis.

5. Fitur Tingkat Teks 

Fitur Tingkat Teks  memungkinkan kita untuk mengubah tingakatan teks sesuai dengan kebutuhan. Tingkatan teks ini terdiri dari huruf, ukuran huruf, warna huruf, format huruf, dan lainnya.

6. Fitur Tingkat Halaman 

Fitur Tingkat Halaman  dapat membuat penomoran halaman secara otomatis melalui beberapa langkah saja. Fitur ini terdiri dari paragraf, indent, penomoran, dan lain sebagainya.

7. Marco 

Macro adalah suatu fitur yang memungkinkan pengguna untuk membuat suatu rangkaian perintah atau instruksi yang dikelompokkan sebagai satu perintah khusus guna menyelesaikan suatu tugas dengan otomatis. Fitur ini berguna untuk menghemat waktu pengerjaan sehingga pekerjaan dapat lebih cepat selesai dengan efisien.

8. Booklet Layout

Fitur Booklet Layout dapat memudahkan kita dalam mengatur isi buku berdasarkan layoutnya, sehingga dapat mengetahui dengan pasti bagaimana tata letak lipatannya, pengaturan halamannya, dan lain-lain.

9. Dukungan Aplikasi Lainnya (Add-ins)

Untuk memaksimalkan penggunaan Microsoft Word, aplikasi ini juga dilengkapi dan memiliki fitur Add-ins untuk mendukung penambahan aplikasi lain. Hal ini memungkinkan pengguna untuk membuka file dokumen Microsoft Word di beberapa aplikasi lain. aplikasi tersebut seperti Grammarly dan PDF Reader.

Tampilan Dan Fungsi Bagian-Bagian Microsoft Wort 

Berikut ini adalah tampilan dan fungsi  bagian-bagian dari beberapa tab beserta kelengkapan tombol perintah pengoperasian Microsoft Word

1. Workspace (Lembar Kerja)

Workspace adalah bagian yang menampilkan tulisan yang dibuat dan yang akan diprint. Workspace lebih dikenal dengan sebutan lembar kerja.

2. Ribbon

Ribbon adalah bagian yang memuat menu-menu utama Microsoft Word berisi tombol-tombol perintah dengan fungsinya. Berikut ilustrasi dari ribbon pada Microsoft Word.

• Menu File

Menu File merupakan menu yang berisi tombol perintah manajemen file.

• Menu Home 

Menu Home merupakan menu yang berisi tombol perintah dasar pengeditan dokumen seperti font, margin, perataan, dan lainnya

• Menu Insert

Menu Insert merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk menyisipkan data baik foto, video, dan lainnya

• Menu Design 

Menu Design merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk melakukan desain lembar kerja, seperti border atau bingkai dan lainnya.

• Menu Layout

Menu Layout merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk mengatur format kertas dan tulisan, seperti ukuran kertas, kolom, dan lainnya.

• Menu References

Menu References merupakan menu yang berisi tombol perintah terkait referensi seperti sitasi, daftar pustaka, footnote, daftar isi, dan lainnya.

• Menu Mailings

Menu Mailings merupakan menu yang berisi tombol perintah guna melakukan manajemen email dan surat.

• Menu Review

Menu Review merupakan menu yang berisi perintah terkait auditing dan review tulisan, seperti spelling, bahasa, dan lainnya.

• Menu View

Menu View merupakan menu yang berisi perintah terkait mengatur tampilan Microsoft Word, seperti menyembunyikan dan menampilkan navigation pane dan lainnya.

3. Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar adalah bagian yang berfungsi untuk menampilkan perintah yang sering digunakan. Pengguna juga dapat mengurangi atau menambah perintah yang ditampilkan pada Quick Access Toolbar. Berikut ilustrasi Quick Access Toolbar pada Microsoft Word. 

4. Title Bar

Title Bar adalah bagian yang menampilkan nama dokumen yang sedang terbuka. Pada dokumen di atas dapat diketahui nama dokumen adalah "Document1".

5. Kontrol Jendela (Windo Management)

Window Management adalah bagian yang berfungsi untuk mengatur tampilan jendela Microsoft Word. Terdapat 4 tombol yaitu: Ribbon Display Options, Minimize, Restore-Down Maximize, dan Close.

• Ribbon Display Options 

Display options adalah perintah pada kontrol jendela yang berfungsi untuk menampilkan, menyembunyikan ribbon.

• Minimize

Minimize adalah perintah pada kontrol jendela yang berfungsi untuk mengalihkan Microsoft Word ke mode latar belakang pada taskbar.

• Restore-Down Maximize

Restore-Down Maximize berfungsi untuk membuat tampilan menjadi penuh  (Maximize) dan mengecilkan tampilan (Restore Down). Perintah ini mempunyai 2 fungsi yang berubah-ubah sesuai keadaan tampilan Microsoft Word.

• Close

Close adalah perintah yang berfungsi untuk menutup aplikasi Microsoft Word.

6. Tab Management

Tab Management adalah bagian dari tampilan Microsoft Word untuk management tabulasi tulisan.

7. Scoroll Bar

Scroll Bar adalah bagian dari tampilan Microsoft Word untuk menggeser halaman. Terdapat 2 jenis Scroll Bar yaitu:

• Horizontal Scroll Bar

Horizontal Scroll Bar berfungsi untuk menggeser dokumen ke kanan atau kiri.

• Vertical Scroll Bar

Vertical Scroll Bar berfungsi untuk menggeser dokumen ke atas atau ke bawah.

8. Ruler

Ruler adalah bagian dari tampilan Microsoft Word yang berfungsi untuk menampilkan garis bantu dan dapat digunakan untuk mengatur indentasi paragraf atau margin penulisan. Terdapat 2 ruler

• Horizontal Ruler

Horizontal Ruler adalah garis bantu dengan posisi mendatar.

• Vertical Ruler

Vertical Ruler adalah garis bantu dengan posisi tegak.

9. Status Bar

Status Bar adalah bagian dari tampilan Microsoft Word yang berfungsi untuk menampilkan keterangan terkait proses yang sedang terjadi di lembar kerja.

10. Page View

Page View adalah fitur kontrol untuk mengubah tampilan lembar kerja dan memperkecil atau memperbesar tampilan lembar kerja

11. Account & Share

Account & Share adalah fitur terbaru dari Microsoft terkait lisensi software, sharing, dan mempermudah manajemen akun pengguna.

12. Text Cursor (Caret)

Text Cursor adalah posisi kursor untuk menulis teks pada lembar kerja Microsoft Word dan pada umumnya disebut dengan caret.